P. Geerders Consultancy
Kobaltpad 16 – 3402 JL IJsselstein – The Netherlands
Tel/fax: +31-30-6884942
www.pgcons.nl – paul@pgcons.nl
ADVANCED TRAINING COURSE ON
INFORMATION MANAGEMENT
Informed Decision Making is necessary to take an edge in the competitive arena. Decision makers and senior managers require well-organized data and information: up-to-date, complete and reliable. An adequate provision of information increases the efficiency of the organization: less time and resources are required to achieve better results, something of particular importance in these times of recession.
In order to realize this goal, it is necessary to have a detailed insight in the processes of the organization and their data and information requirements, and strictly organize the organization’s data and information accordingly.
PGC from the Netherlands is proud to present its international Advanced Training Course on Information Management for Organizations.....continuación
....continuación
Themes
The themes to be presented in this course include: the role of information supporting the processes of the organization, chains of information, conversion of analogue information in digital information, storage and availability, importance of metadata, documentary information and geo-information, integration of information from different sources, quality of information, national and international standards, access and security, protection of the information, digital archives and their long term management, and the use of the Internet.
Course programme
Programme:
Day 1. Information, the blood of the organization.
This day will review the role of information, as an essential asset supporting the processes of the organization or company. Various ways to analyse and present the internal processes will be reviewed, including information flows and chains of information processing units. Further keywords: Front Office, Mid Office, Back Office, Enterprise Content Management.
Day 2. Analogue information and digital information, digitization.
This day will focus on the conversion of analogue information to digital information, and the various elements of this process. Advantages and disadvantages of digital archives; storage and availability of digital and analogue information, vulnerability, fully digital office.
Day 3. Searching and finding: the role of metadata, searching on the Internet.
The main objective of information management: searching and finding of information. Various models for searching: keywords, metadata, full text. Also the use of the Internet and several Internet tools for searching will be discussed.
Day 4. Geo-referenced information, integration with traditional documentary information.
In view of the impacts of climate change and changes in the biosphere, planning and decision making need more and more information on the environment and biodiversity: geo referenced information. The characteristics of this type of information will be explained, and the integration with traditional documentary information will be discussed. In this context attention will also be given to integration of information from different sources.
Day 5. Aspects of protection and quality of information.
This day will focus on the quality of information and the impacts on quality by the various processing and management steps. Attention will be given to recommended standards for management of information quality, to access and security, selective protection of information, and to the long term management of digital archives.
Result
By the end of the course, the participants will have obtained a solid basis to develop, propose and implement improvements to the information management of their own organisation, supporting the decision making processes of their organization.
Pedagogy
The course is presented as an interactive combination of presentations and practical exercises for the students, with ample time for discussions. The course is based upon course material freely provided by SOD, the Netherlands.
SOD is a Dutch acronym which stands for: Foundation for Training on Document Management. SOD is a certified organisation and since 1976 it offers a wide range of training courses on subjects related to information management, to participants from Dutch government agencies, from Ministries to local government, companies and other organizations. It has its main headquarters in Woerden, the Netherlands, as well as several training centres across the country.
Course Fees
The fee for the complete training programme amounts to only € 1000,- per participant (minimum 10 participants), including training fee, course materials (CD-ROM), and lunch / coffee / tea at the training venue.
Participants
The course is specifically aimed at functionaries of public and private entities responsible for the management and provision of internal and external information. The maximum number of participants is 25.
About Us Dr. Paul Geerders of P. Geerders Consultancy (PGC), the Netherlands, has a background in computer sciences and informatics from his graduation at Technical University Delft, the Netherlands in 1970. In his subsequent career, he remained closely linked with the management of information: both administrative information and scientific information. He was and is involved in several major projects related to information systems. He presented several successful courses on this and related themes in the Netherlands and in other countries around the world, and is a freelance teacher with SOD, the Netherlands.
ODINCARSA-LA
viernes, 27 de agosto de 2010
Trabajo Desarrollo Sostenible por Paul Geerders
Aparecido en BLOG del SOD, Holanda
Información para el Desarrollo Sostenible
Paul Geerders, Agosto 2010
Además de mi trabajo como profesor de SOD, trabajo como asesor en varios países de América Latina y el Caribe, inclusive México, Cuba, Panamá y Colombia. Mi enfoque principal es la organización de la información para la gestión integrada y el desarrollo sostenible, en particular en las zonas costeras.
Algunas preguntas a modo de ejemplo: ¿Cómo se puede construir una buena defensa costera (pensar en el nivel del mar, la película de Al Gore) si uno no está seguro de cómo alto debería ser? ¿Y qué consecuencias tiene un rompeolas en un determinado lugar en sectores distantes a lo largo de la misma costa? ¿Qué impacto tendrá la construcción de un nuevo puerto (bueno para el empleo y la economía) en las cercanas playas y los arrecifes coralinas (también importante para el empleo y la economía)? ¿Cuantos hoteles de turismo, automóviles, lanchas se puedan permitir en un área determinada sin comprometer el equilibrio natural y la sostenibilidad?.....continuación
....continuación
Uno de mis principios es: todo tiene que ver con todo. Naturaleza, biodiversidad, medio ambiente, sociedad, economía, todo está interconectado, y cada cambio siempre tiene consecuencias, a veces no tanto el lugar mismo, pero más lejos, y a veces tomando algún tiempo por aparecer. Pero siempre hay consecuencias!
Otro principio importante es que todo cambia constantemente, nada es estático, sobre todo en esta época de cambios climáticos. Una playa preciosa de hoy (arena blanca, palmeras y tal) no siempre fue así, y no va a seguir siéndolo para siempre. Tratar de contrarrestar los cambios naturales es difícil (la naturaleza es más fuerte) y caro (necesita mucho esfuerzo), y por tanto no es tan inteligente. Por este motivo, desde recién en los Países Bajos (con nuestra fama en el mundo del agua), el lema se propaga: “Construir con la Naturaleza”. De este modo se garantiza que los planes corren tanto como sea posible de acuerdo con los cambios naturales. Por supuesto se debe conocer los cambios naturales, los procesos, y es precisamente por este motivo que la información es tan importante: información oportuna, confiable y completa.
Esta información se genera a través de observaciones y mediciones, para lo cual existen muchos métodos y técnicas desarrollados. De un lado, se hacen observaciones “en el campo” como conteos de aves y otros animales, mientras de otro lado casi permanentemente se hacen observaciones con tecnologías avanzadas desde el espacio (observación de la tierra por satélite), por ejemplo: cómo se comportan las corrientes oceánicas o donde se produce alguna contaminación. Se necesita integrar esta información de alguna manera para facilitar el análisis y la presentación. Con este fin se ha desarrollado una amplia gama de hardware y software (inclusive los SIG, Sistemas de Información Geográfica) para que los científicos y los responsables políticos puedan estudiar la información como base para la investigación, la toma de decisiones, la planificación y el desarrollo de políticas.
En Cuba, por ejemplo, participé en el desarrollo de un sistema de información sobre una parte de la costa, al este de Varadero. El gobierno local necesitaba información para decidir sobre cuestiones tales como: ¿cuántos hoteles se puede construir aquí y dónde? ¿Dónde ubicamos carreteras y parques? ¿Qué tamaño deben tener las granjas de peces? ¿El agua todavía esta en condiciones seguras para bañarse?
Juntos con un grupo de expertos cubanos, comenzamos definir las necesidades de los usuarios, y luego, como la base para el sistema final.
Un tema fundamental fue la correcta organización de la información variada, necesaria para alimentar al sistema. En este contexto se debe tomar en cuenta la comparabilidad de las mediciones y observaciones, información suficiente sobre el método seguido y las condiciones de la medición (en la forma de metadatos). Otro importante tema fui la relación deseada entre la información sobre el medio ambiente y la biodiversidad (información geográfica) y la información documentaria importante, como los libros y los informes. La mayor parte del esfuerzo en este proyecto en Cuba era la organización la información básica para el sistema, y también el diseño de productos de datos e información para los usuarios.
En varios países, he observado que la correcta organización de la información de base no se considera suficientemente, la tendencia es centrarse demasiado en la tecnología: hardware y software. Pero esta tecnología sólo es una herramienta: el objetivo es precisamente proveer la información en una buena forma. La información se encuentra recogida por diversas instituciones y organizaciones, casi sin ningún tipo de coordinación o normalización. Los datos se almacenan, por lo general sin acuerdos sobre los períodos de retención o compromisos sobre la gestión de estos archivos en el largo plazo. Y muchas veces ni siquiera se conoce bien la información de una organización, y si está suficientemente actualizada. Además, no todos están dispuestos compartir con los demás a "su" información. En pocas
palabras, es una base inestable para las decisiones fundamentales sobre el desarrollo sostenible!
A través de mis actividades trato aportar a mejorar esta situación. Casi en todas mis publicaciones y presentaciones se trata de la información bien organizada como una base esencial para la gestión, y las políticas en relación con el desarrollo sostenible. En los años pasados he dictado varios cursos cortos sobre el tema, mayormente enfocados en participantes de las entidades públicas. Juntos con SOD de
Holanda estoy viendo las perspectivas de una organización como SOD en América Latina; para este esfuerzo, SOD ofrece gratis todo su material de cursos. Aunque una parte de este material se dedica a la situación específica de Holanda (la Ley de Archivos), la mayor parte felizmente se puede aplicar universalmente; claro que necesita traducción!
Últimamente he recibido señales desde varios países que esta creciendo la conciencia que se necesita hacer algo para lograr la buena organización de la información del gobierno como base para el desarrollo sostenible. Trataré apoyar a este proceso a través de cursos de corta duración y asesorías dedicadas. Importante sería lograr el establecimiento en varios países de un núcleo de personas que podrían ayudar a este proceso. En ese contexto, sin duda se conversará la idea de un SOD como núcleo de la capacitación en este tema en la región. En última instancia esperamos que esta contribución al desarrollo sostenible, también aporte a mejorar las condiciones de vida de la población, en armonía con la naturaleza y la biodiversidad.
Información para el Desarrollo Sostenible
Paul Geerders, Agosto 2010
Además de mi trabajo como profesor de SOD, trabajo como asesor en varios países de América Latina y el Caribe, inclusive México, Cuba, Panamá y Colombia. Mi enfoque principal es la organización de la información para la gestión integrada y el desarrollo sostenible, en particular en las zonas costeras.
Algunas preguntas a modo de ejemplo: ¿Cómo se puede construir una buena defensa costera (pensar en el nivel del mar, la película de Al Gore) si uno no está seguro de cómo alto debería ser? ¿Y qué consecuencias tiene un rompeolas en un determinado lugar en sectores distantes a lo largo de la misma costa? ¿Qué impacto tendrá la construcción de un nuevo puerto (bueno para el empleo y la economía) en las cercanas playas y los arrecifes coralinas (también importante para el empleo y la economía)? ¿Cuantos hoteles de turismo, automóviles, lanchas se puedan permitir en un área determinada sin comprometer el equilibrio natural y la sostenibilidad?.....continuación
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Uno de mis principios es: todo tiene que ver con todo. Naturaleza, biodiversidad, medio ambiente, sociedad, economía, todo está interconectado, y cada cambio siempre tiene consecuencias, a veces no tanto el lugar mismo, pero más lejos, y a veces tomando algún tiempo por aparecer. Pero siempre hay consecuencias!
Otro principio importante es que todo cambia constantemente, nada es estático, sobre todo en esta época de cambios climáticos. Una playa preciosa de hoy (arena blanca, palmeras y tal) no siempre fue así, y no va a seguir siéndolo para siempre. Tratar de contrarrestar los cambios naturales es difícil (la naturaleza es más fuerte) y caro (necesita mucho esfuerzo), y por tanto no es tan inteligente. Por este motivo, desde recién en los Países Bajos (con nuestra fama en el mundo del agua), el lema se propaga: “Construir con la Naturaleza”. De este modo se garantiza que los planes corren tanto como sea posible de acuerdo con los cambios naturales. Por supuesto se debe conocer los cambios naturales, los procesos, y es precisamente por este motivo que la información es tan importante: información oportuna, confiable y completa.
Esta información se genera a través de observaciones y mediciones, para lo cual existen muchos métodos y técnicas desarrollados. De un lado, se hacen observaciones “en el campo” como conteos de aves y otros animales, mientras de otro lado casi permanentemente se hacen observaciones con tecnologías avanzadas desde el espacio (observación de la tierra por satélite), por ejemplo: cómo se comportan las corrientes oceánicas o donde se produce alguna contaminación. Se necesita integrar esta información de alguna manera para facilitar el análisis y la presentación. Con este fin se ha desarrollado una amplia gama de hardware y software (inclusive los SIG, Sistemas de Información Geográfica) para que los científicos y los responsables políticos puedan estudiar la información como base para la investigación, la toma de decisiones, la planificación y el desarrollo de políticas.
En Cuba, por ejemplo, participé en el desarrollo de un sistema de información sobre una parte de la costa, al este de Varadero. El gobierno local necesitaba información para decidir sobre cuestiones tales como: ¿cuántos hoteles se puede construir aquí y dónde? ¿Dónde ubicamos carreteras y parques? ¿Qué tamaño deben tener las granjas de peces? ¿El agua todavía esta en condiciones seguras para bañarse?
Juntos con un grupo de expertos cubanos, comenzamos definir las necesidades de los usuarios, y luego, como la base para el sistema final.
Un tema fundamental fue la correcta organización de la información variada, necesaria para alimentar al sistema. En este contexto se debe tomar en cuenta la comparabilidad de las mediciones y observaciones, información suficiente sobre el método seguido y las condiciones de la medición (en la forma de metadatos). Otro importante tema fui la relación deseada entre la información sobre el medio ambiente y la biodiversidad (información geográfica) y la información documentaria importante, como los libros y los informes. La mayor parte del esfuerzo en este proyecto en Cuba era la organización la información básica para el sistema, y también el diseño de productos de datos e información para los usuarios.
En varios países, he observado que la correcta organización de la información de base no se considera suficientemente, la tendencia es centrarse demasiado en la tecnología: hardware y software. Pero esta tecnología sólo es una herramienta: el objetivo es precisamente proveer la información en una buena forma. La información se encuentra recogida por diversas instituciones y organizaciones, casi sin ningún tipo de coordinación o normalización. Los datos se almacenan, por lo general sin acuerdos sobre los períodos de retención o compromisos sobre la gestión de estos archivos en el largo plazo. Y muchas veces ni siquiera se conoce bien la información de una organización, y si está suficientemente actualizada. Además, no todos están dispuestos compartir con los demás a "su" información. En pocas
palabras, es una base inestable para las decisiones fundamentales sobre el desarrollo sostenible!
A través de mis actividades trato aportar a mejorar esta situación. Casi en todas mis publicaciones y presentaciones se trata de la información bien organizada como una base esencial para la gestión, y las políticas en relación con el desarrollo sostenible. En los años pasados he dictado varios cursos cortos sobre el tema, mayormente enfocados en participantes de las entidades públicas. Juntos con SOD de
Holanda estoy viendo las perspectivas de una organización como SOD en América Latina; para este esfuerzo, SOD ofrece gratis todo su material de cursos. Aunque una parte de este material se dedica a la situación específica de Holanda (la Ley de Archivos), la mayor parte felizmente se puede aplicar universalmente; claro que necesita traducción!
Últimamente he recibido señales desde varios países que esta creciendo la conciencia que se necesita hacer algo para lograr la buena organización de la información del gobierno como base para el desarrollo sostenible. Trataré apoyar a este proceso a través de cursos de corta duración y asesorías dedicadas. Importante sería lograr el establecimiento en varios países de un núcleo de personas que podrían ayudar a este proceso. En ese contexto, sin duda se conversará la idea de un SOD como núcleo de la capacitación en este tema en la región. En última instancia esperamos que esta contribución al desarrollo sostenible, también aporte a mejorar las condiciones de vida de la población, en armonía con la naturaleza y la biodiversidad.
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